O que é capital de giro
O capital de giro nada mais é do que a diferença entre os recursos disponíveis em caixa e a soma das despesas e contas a pagar. Isto é, o dinheiro necessário para manter a empresa funcionando no intervalo de tempo entre o investimento, como as compras feitas com os fornecedores, e o retorno do lucro para seu caixa.
Este processo de entrada de dinheiro (ativo circulante – AC) e saída de dinheiro (passivo circulante – PC) pode ser demorado, por isso ter um montante para pagar as contas fixas, como impostos, aluguel do espaço, salários dos funcionários, contas de luz, telefone, água, internet e outras despesas é fundamental para a saúde financeira da empresa.
Contar com a entrada do dinheiro após a concretização da venda para então ter a quantia necessária para pagar essas despesas fixas é, além de incerto e imprudente, já que fatores externos e incontroláveis podem impactar o faturamento daquele mês.
Por isso ter um capital de giro robusto é importante. Ele fornece segurança e aumenta também a possibilidade de o empreendedor conseguir preços mais competitivos com os fornecedores ao negociar, por exemplo, a compra de suprimentos em maior quantidade.
Para que serve o capital de giro da empresa
Em suma, a necessidade de capital de giro se justifica por garantir a saúde financeira das empresas. Ele pode proporcionar o seguinte:
- Recursos de financiamento aos clientes (nas vendas à prazo);
- Manutenção dos estoques;
- Garante o pagamento aos fornecedores (compras de matéria-prima ou mercadorias de revenda);
- Pagamento de impostos, salários e demais custos e despesas operacionais fixas.
Como gerenciar o capital de giro?
A gestão do capital de giro não precisa ser um desafio. Com alguns cuidados, o negócio consegue otimizar as suas receitas e ter mais flexibilidade ao definir o seu futuro. Além disso, os times conseguem reduzir gastos, otimizando e aumentando a quantidade de receitas no orçamento disponíveis para gastos diários.
Confira a seguir os passos necessários para ter uma boa gestão do capital de giro:
- Use a tecnologia ao seu favor: sistemas de gestão integrada podem ser adotados para otimizar o fluxo financeiro do negócio. Os dados de gastos serão centralizados em um único ambiente. Com isso, todas as equipes administrativas poderão trabalhar, lado a lado, para otimizar o uso de verbas.
- Tenha estratégias de gestão de negócios inteligentes: a gestão de negócios deve sempre estar preparada para encontrar boas oportunidades de otimizar os gastos do negócio. Isso passa por rotinas como a gestão de contratos, como falaremos a seguir, e bons investimentos. Além disso, com a melhoria das rotinas internas, os gastos podem ser eliminados sem que a competitividade da marca seja comprometida.
- Negocie com os seus fornecedores e prestadores de serviço: a negociação de contratos também ajuda a marca a otimizar a quantidade de recursos utilizados no capital de giro. Os contratos devem sempre ser revisados para que se mantenham em linha com os objetivos e a demanda do negócio. Desse modo, o seu escopo estará adequado e o negócio não terá gastos desnecessários.
- Otimize os gastos do negócio: quando falamos em gestão do capital de giro, é importante que todas as equipes passem por um processo de análise do seu orçamento. Essa avaliação ajudará líderes a cortar gastos e a avaliar as partes do negócio que precisam de ajustes. Desse modo, será mais fácil otimizar a estrutura financeira da empresa.
Todo negócio de sucesso é conhecido pela sua capacidade de manter as finanças em dia. Os cuidados do departamento financeiro devem estar focados não só em aumentar a lucratividade do empreendimento, mas também em garantir que a empresa não tenha sustos com o seu orçamento. Justamente por isso é fundamental que todos saibam gerir o capital de giro.
Uma boa gestão do capital de giro evita prejuízos, reduz os desperdícios e as chances de algum setor ficar sem os recursos necessários para um gasto de emergência. Portanto, não, deixe de adotar práticas que melhoram a maneira como o negócio faz a gestão do departamento financeiro. Assim, você terá máxima lucratividade e flexibilidade sempre!
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